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住友電気情報システム株式会社は、4月25日に購買管理システム「RakRak Procurement II」の新バージョン「Ver.10.2」をリリースいたします。.
RakRak Procurement IIは、発注依頼から見積、発注、検品に至るまでのすべての購買業務を網羅した購買管理システムです。 社内購買申請ワークフロー、外部カタログサイトとのパンチアウト連携、仕入先との電子取引（Web-EDI）、電子会計法および請求書システムの対応など、日本のビジネス慣行に合わせた様々な機能を備えており、購買業務の効率化やペーパーレス化に貢献すると言われています。 従来、RakRak Procurement IIには、電子帳簿法に準拠した納品書の作成・保存機能がありましたが、納品書はサプライヤーから購買会社へ紙またはメールで送付する必要がありました。 しかし、今回からは、納品書を電子的に発行し、サプライヤーから購買企業へリンクさせ、システム内の納品情報として自動的に保存することが可能になりました。 これにより、サプライヤーは納品書を印刷して送付する手間が省け、購買企業も受け取った納品書をスキャンしたり、手動でシステムに登録したりする必要がなくなるため、双方とも業務効率のさらなる向上が期待できます。 実際の業務では、サプライヤーが出荷を登録すると、納品書がPDF形式で自動的に作成され、Web-EDIを介して購買企業に送信されます。到着した商品の受入登録を行う際、購買企業の担当者は、サプライヤーが登録した出荷情報を選択するだけで、その配送情報を自動的に保存し、購買取引と紐付けることができます。.
さらに、「RakuRaku Procurement II」の納品書は、従来通りシステムを設定することで、請求書形式の納品書および請求書として利用可能です。そのため、この新機能と併用することで、請求書情報も自動的に保存できるようになります。 システム設定によっては、従来通りの紙やメールによる納品書の送付にも対応可能です。また、今回は、購買業務の進捗状況や担当者のタスクを一目で把握できる「ToDoリスト」機能の使いやすさも改善されました。 各リスト項目の集計条件に関する詳細情報の要望に応え、各項目にヘルプアイコンが追加されました。このアイコンにマウスカーソルを合わせると項目の説明が表示されるため、ユーザーはマニュアルを参照することなくスムーズに作業を進めることができ、管理者も問い合わせへの対応時間を短縮できます。 さらに、システム設定が強化され、購買担当の管理者が自ら設定を変更できる機能が追加されました。.
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これまでは、運用中にシステム設定を変更すると 住友電工情報システム 変更の責任は当社にありましたが、新機能により、業務に合わせてよりタイムリーに設定を変更できるようになりました。 「支払期日から支払督促が発行されるまでの日数」、「見積提出期限の初期値」、「発注通知メールに発注書を添付するかどうか」など、計15項目の変更が可能になったとのことです。 さらに、購入企業の業務に合わせて自由に使用できる項目として提供されている「管理番号」、「製造番号」、「工場番号」について、各項目ごとの必須／任意入力をシステム設定で変更できるよう機能改善が行われました。 また、各項目をマスター情報として利用する場合、インターフェース機能により、他システムからマスター情報をインポートできるようになりました。.
ソース ヤフー
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